ORGANI STATUTARI

Assemblea Generale

L’Assemblea del COM.IT.ES anche su proposte pervenute da esponenti della comunità italiana residente, ha competenza sui seguenti atti fondamentali:

• Mettere in atto programmi operativi che si ispirino ai Principi Fondamentali e agli Scopi del COM.IT.ES.
• Eleggere a maggioranza assoluta il Presidente. - Eleggere il Vice Presidente.
• Eleggere il Segretario.
• Eleggere Esecutivo e due Revisori dei conti.
• Approvare a maggioranza semplice i Bilanci preventivi e consuntivi.
• Modificare a maggioranza assoluta il seguente regolamento.

Il COM.IT.ES si riunisce in seduta ordinaria almeno tre volte all’anno.

Presidente

Il Presidente rappresenta il COM.IT.ES e ne è il rappresentante legale. È eletto a maggioranza assoluta dai suoi membri ed è l’interlocutore diretto con l’Autorità Consolare, salvo vengano deliberate deleghe speciali. Firma ogni documento relativo ad operazioni di carattere amministrativo, economico e finanziario.

Vice Presidente

Il Vice Presidente è eletto a maggioranza semplice tra i membri dell’Esecutivo, e sostituisce, in caso di assenza od impedimento, il Presidente. Il Vice Presidente collabora con il Presidente nella realizzazione del programma di attività e nella conduzione del COM.IT.ES.

Segretario

Il Segretario del COM.IT.ES che svolge anche le funzioni di Segretario dell’Esecutivo, anche senza esserne membro, viene nominato, dal Presidente. Egli provvede alla conservazione degli atti dell’Assemblea, dell’Esecutivo ed alla stesura dei verbali che, firmati dal presidente e da lui medesimo controfirmati, vengono trasmessi all’Ufficio consolare.

Il Segretario coadiuva il Presidente, del quale attua le disposizioni.

Partecipa alle riunioni degli organi del COM.IT.ES ai quali propone quanto considera utile per il conseguimento degli obiettivi dell’Assemblea ed al fine di assicurare il necessario coordinamento dell’attività del COM.IT.ES stesso.

Il Segretario può, ai soli fini della trascrizione del verbale, registrare su file audio la seduta e mettere tale registrazione a disposizione dei Consiglieri fino ad approvazione del verbale. Immediatamente dopo l’approvazione del verbale, il Segretario cancella tale registrazione.

Tesoriere

Il Tesoriere deve agire nel rispetto delle direttive dell’Assemblea; viene eletto all’interno dell’Esecutivo, di cui fa parte. Egli provvede a tutte le Operazioni contabili-amministrative e ne conserva gli atti. Predispone i bilanci preventivi e consuntivi, e li presenta all’Esecutivo. Riceve e deposita i fondi del Comites sull’apposito c/c bancario. Convoca i Revisori dei Conti per la certificazione contabile e di bilancio.

Collegio Revisore dei conti

L’Assemblea elegge due Revisori dei conti, il terzo, designato dal Consolato, assume la presidenza del Collegio. (Art. 4 comma 2 – DPR n.395 del 29 Dicembre 2003).

Il Collegio dei Revisori dei Conti si occupa della verifica dei libri contabili e delle certificazioni del Bilancio Consultivo e della loro corrispondenza. 

Il Tesoriere, a nome del COM.IT.ES, convoca, entro trenta giorni dalla fine della gestione annuale, i Revisori dei conti per la verifica dei libri contabili e delle certificazioni del Bilancio Consultivo 

Il Comitato, entro quarantacinque giorni dalla fine della gestione annuale è tenuto a presentare il rendiconto consuntivo, certificato dai tre Revisori dei Conti (Art.3, comma 4, della legge 286/2003).

Commissioni di lavoro

Compito delle Commissioni è lo studio di problemi specifici, rielaborazione di proposte e l’eventuale realizzazione di progetti per conto del COM.IT.ES.